Kursbedingungen

Geltungsbereich

Die Kursbedingungen gelten für alle von ema Musik in Präsenz durchgeführten Kurse, Workshops, Werkstätten und Fortbildungen (Musikstudio Rhein-Neckar) sowie für die online (remote) oder hybrid durchgeführten Workshops und Events (Musikstudio Online).

Anmeldung

Eine Anmeldung erfolgt grundsätzlich schriftlich. Diese erfolgt über das dafür vorgesehene Onlineanmeldeformular. Am Ende des Formulars finden sich alle Informationen über den Datenschutz und das Widerrufsrecht, diese Kursbedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Es muss vor dem Absenden des Anmeldeformulars bestätigt werden, dass die Bedingungen gelesen wurden und man einverstanden ist. Erst durch Absenden am Ende des Formular, wird die Anmeldung an ema Musik weitergeleitet.

Zulassung

Auf jede Anmeldung wird per Mail reagiert reagiert. Für online Workshops und live Workshops wird die Anmeldebestätigung automatisiert verschickt. Für die Teilnahme an Musikkursen wird der Eingang der Registrierung bestätigt. Eine Anmeldebestätigung wird zu einem späteren Zeitpunkt nach Überprüfung der eingegangenen Daten per E-Mail verschickt. Die Plätze sind grundsätzlich begrenzt und werden deshalb nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Sollten alle Plätze besetzt sein, gelangen Anmeldungen auf eine Warteliste. Wenn dies der Fall ist, wird darüber individuell informiert. 

Bezahlung

  • Für Musikkurse (Kammermusikkurs, Musikfreizeit, KammermusikWerkstatt, MusikPUNKT) gilt: Die jeweilige Kursgebühr muss bis vier Wochen vor Kursbeginn überwiesen sein, sofern in der Ausschreibung nicht anders lautend. Es wird eine Rechnung mit Kontonummer rechtzeitig verschickt. 
  • Für live Workshops gilt: Der Workshopbeitrag muss bis 7 Tage vor Beginn überwiesen worden sein. Es wird eine Rechnung mit Kontonummer rechtzeitig verschickt.
  • Online Workshops werden direkt bei der Anmeldung über PayPal im Checkout bezahlt. Die Rechnung wird als Link zum Download automatisiert wenige Minuten später verschickt, auch wenn es sich um ein kostenloses Event handelt.

Unterkunft/Verpflegung

Unterkunft/Verpflegung wird seitens des Veranstalters organisiert, wie jeweils in der Ausschreibung beschrieben. Grundsätzlich gilt:

  • Bei Kursen mit Übernachtungen (siehe jeweilige Ausschreibung) sind die Übernachtungen und die Verpflegung für die Dauer des Kurses im Kurspreis inbegriffen. 
  • Bei Kursen und Events ohne Übernachtungen (siehe jeweilige Ausschreibung) ist die Verpflegung für die Dauer des Kurses nicht enthalten, es sei denn, sie wird explizit in der Ausschreibung eingeschlossen.

Teilnahmegebühren

Die Höhe der konkreten Teilnahmegebühr für jeden Kurs, jeden Workshop, jedes Event muss der Ausschreibung entnommen werden. Es handelt sich immer um Pauschalpreise. Eine Aufstellung von einzelnen Posten ist nicht möglich. Bei Nicht-Inanspruchnahme des vollen Programms, kann es keine Teilrückerstattung geben. In der Teilnahmegebühr ist grundsätzlich keine Instrumentenversicherung enthalten! Wir empfehlen, eine Instrumentenversicherung sowie eine eine Rücktrittsversicherung gesondert abzuschliessen sowie weitere persönliche Versicherungen wie Haftpflicht- und Krankenversicherung.

Einverständniserklärung

Mit seiner/ihrer Anmeldung erklärt sich der Kursteilnehmer/die Kursteilnehmerin bereit, dass seine/ihre Daten zur Kursorganisation weiterverwendet werden dürfen. Eine Weitergabe dieser Daten Seitens des Veranstalters an Dritte ist ausgeschlossen.

Der Veranstalter hat das Recht, Fotos und Mitschnitte aller Art für eigene Zwecke (Werbemaßnahmen, Programme) anzufertigen und zu verwenden. Sollte jemand nicht auf Bildern oder bewegtem Bild sein wollen, kann er/sie dies vorher schriftlich kundtun. Der Veranstalter wird dann darauf achten, dass diese Person nicht zu erkennen ist. Darüberhinaus achtet der Veranstalter darauf, dass die Qualität der Fotos und der Bewegtbilder hoch ist und die dargestellten Personen angemessen in Szene gesetzt sind. Es gelten die aktuellen Datenschutzbestimmungen.

Rücktritt

Es gelten folgende Bedingungen für einen Rücktritt. Im einzelnen:

  1. Musikkurse (Musikfreizeit, KammermusikKurs, KammermusikWerkstatt, MusikPUNKT): Bei Stornierung bis zum Anmeldeschluss fallen 10% des Kurspreises an. Bei Stornierung nach dem Anmeldeschluss bis 12 Wochen vor Beginn des Kurses fallen 25% des Kurspreises an. Bei Stornierung zwischen 12 und 8 Wochen vor Beginn des Kurses fallen 50% des Kurspreises an. Bei einem späteren Rücktritt müssen die vollen Kursgebühren bezahlt werden, sofern sich kein gleichwertiger Ersatz findet. 
  2. Live Workshops: Wer seine Anmeldung bis spätestens 7 Tage vor Beginn zurückzieht, verpflichtet sich zur Zahlung einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Teilnahmepreises. Bei einem späteren Rücktritt müssen die vollen Gebühren bezahlt werden, sofern sich kein Ersatz findet. 
  3. Online Events: Ein Rücktritt bei Online-Events ist bis 4 Tage vor Beginn des Events möglich. Die Teilnahmegebühren werden abzüglich einer Systemgebühr in Höhe von 10% zurückerstattet. Danach fallen die vollen Gebühren an, sofern sich kein Ersatz findet. 

Ein Rücktritt muss grundsätzlich schriftlich eingereicht werden. Es gilt der Poststempel, bzw. das Datum der E-Mail. 

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Es gelten über diese Bestimmungen hinaus auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Datum

Mannheim, 1. Januar 2026